FAQ конференции TeamLead Conf++ 2023 и входящих в нее TechLead Conf и Knowledge Conf

Мы общаемся с вами в Telegram-чате. Также, вы можете подписаться на наш Telegram-канал с уведомлениями от организаторов. 

Хэштег мероприятия: #TeamLeadConf2023autumn

Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:

• TeamLead Conf++ 2023 в Кампусе СКОЛКОВО
• Программа и расписание
• Как добраться (метро, авто и парковка)
• Регистрация, бейджи и багаж
• Раздаточные материалы
• Обеды, кофе-брейки и кафе
• Проживание
• Перелёт
• Коммуникация на TeamLead Conf++ 2023
• Онлайн-участие
• Документация
• Контакты организаторов

TeamLead Conf++ 2023 в Кампусе СКОЛКОВО

Конференция пройдет 30 ноября и 1 декабря 2023 в Кампусе СКОЛКОВО (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100).

Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, а последний заканчивается в 18:20.
В первый день в 09:30 пройдет открытие мероприятия. Регистрация открывается в 08:30 утра и не закрывается.
Длительность докладов — по 40-50 минут + перерыв на 20 минут для проветривания залов.

Программа и расписание 

Q: Где найти расписание конференции?
A: Расписание будет опубликовано на сайте конференции по ссылке teamleadconf.ru/autumn/2023/schedule 

Q: А есть расписание в pdf-версии?
A: Когда расписание будет готово, оно также появится на сайте конференции в верхнем меню.

Q: Во сколько начало и конец конференции?
A: Каждый день начало регистрации в 08:30, открытие конференции в первый день в 09:30, начало докладов оба дня — в 10:00, а завершение всей программы в 18:20. В первый день после окончания деловой программы состоится after-party :)

Как добраться

Q: Куда ехать?
A: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.).

В Яндекс Картах хорошо ищется по фразе “Московская школа управления Сколково”.

Q: Как добраться до конференции?
A: Вы можете воспользоваться нашим трансфером от метро Парк победы (остановка автобусов напротив музея-панорамы Бородинской битвы) либо от МЦД Сколково; своим или городским транспортом:

• 818э Skolkovo Express от метро Славянский бульвар до остановки «МШУ СКОЛКОВО»;

• 818 от метро Славянский бульвар до остановки «Поворот на совхоз Заречье» (ближайшее КПП № 3);

• 867 от метро Кунцевская до остановки «МШУ СКОЛКОВО»;

• 1147 от метро Тропарёво до остановки «МШУ СКОЛКОВО».

Q: Как добраться от ж/д-вокзала или аэропорта?
A: Вам нужно спуститься в метро и добраться до остановки "Славянский бульвар" Арбатско-Покровской линии (синяя ветка). 

От Белорусского вокзала по прямой в сторону Одинцово до остановки Сколково (МЦД-1), далее наш трансфер.

Если вы едете из аэропорта Шереметьево, рекомендуем добираться аэроэкспрессом — это где-то на 0.5-1 час сэкономит время в дороге, остановка станция СКОЛКОВО (Аэроэкспресс в сторону Одинцово). 

Если планируете добираться маршрутками: от Внуково ищите автобус до ст.метро "Юго-Западная" (общее время в дороге — 2 часа); от Домодедово ищите автобус 308 (общее время в дороге — 2.5 часа), от Шереметьево ищите автобус 851 (общее время в дороге — 2.5 часа).

А далее от метро Славянский бульвар:

• Skolkovo Express;

• 818э;

• 818;

от метро Кунцевская:

• 867.

Трансфер (наши автобусы)

Q: Откуда отправляется автобус-трансфер от метро Парк Победы?
A: Выход из метро по направлению к Триумфальной Арке. Из стеклянных дверей (выход из метро в подземный переход) - налево. Автобусы будут останавливаться напротив музея-панорамы Бородинской битвы. У метро вы увидите нашего человека с рекламным щитом, он подскажет направление. А если возникнут трудности, пишите к нам в саппорт в tg @ontico_support, он подскажет график отправления автобусов. На наших автобусах будет табличка "TeamLead Conf++"

Расписание:

30 ноября
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
м. Парк Победы - Сколково	7:00 -12:00	Каждые 10 минут	Сколково - м. Парк Победы	11:00 -18:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	12:00 - 18:30	Каждые 30 минут микроавтобусы		18:00 - 22:00	Каждые 10 минут
				22:00 - 23:30	Каждые 15 минут

1 декабря
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
м. Парк Победы - Сколково	7:00 -12:00	Каждые 10 минут	Сколково - м. Парк Победы	11:00 -18:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	12:00 - 18:30	Каждые 30 минут микроавтобусы		18:00 - 22:00	Каждые 10 минут
				22:00 - 23:30	Каждые 15 минут

Q: Я приехал на станцию Сколково (МЦД-1), куда дальше?
A: Выходите на станции Сколково Московского центрального диаметра (МЦД-1). Далее по переходу в сторону Инновационного центра Сколково. По крытому переходу через Минское шоссе и вы у точки отправления автобусов. На наших автобусах будет табличка "TeamLead Conf++".

Расписание:

30 ноября
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
МЦД Сколково - Сколково	7:00 -11:00	Каждые 15 минут	Сколково - МЦД Сколково	11:00 - 17:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	11:30 - 18:30	Каждые 30 минут микроавтобусы		17:00 - 22:00	Каждые 15 минут
				22:00 - 22:45	Каждые 15 минут микроавтобусы

1 декабря
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
МЦД Сколково - Сколково	7:00 -11:00	Каждые 15 минут	Сколково - МЦД Сколково	11:00 - 17:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	11:30 - 18:30	Каждые 30 минут микроавтобусы		17:00 - 22:00	Каждые 15 минут
				22:00 - 22:45	Каждые 15 минут микроавтобусы

Добраться городским транспортом

Q: Откуда отправляется городская маршрутка от метро Славянский бульвар?

A: Выход из метро из последнего вагона по направлению в область. После стеклянных дверей повернуть направо. Выйти и идти прямо к остановкам. Ищите автобусы Skolkovo Express и 818э. Остановка — "Школа" (Школа управления).

 

Q: Что сказать охраннику на КПП? 

A: "Добрый день! Я на TeamLead Conf :-)"

Q: И куда дальше? 

A: Вы успешно прошли мимо КПП, далее огибайте Кампус слева, по часовой стрелке. До Входа 2 (коричневые двери). 

Q: А где останавливается обратный транспорт?

A: Выйти из ворот Кампуса, повернуть направо — вы увидите автобусную стоянку.

Добраться своим транспортом или такси + парковка

Q: Координаты и точный адрес СКОЛКОВО?

A: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.). Ехать нужно по Сколковскому шоссе (не Можайское!), держаться правой стороны и заехать в туннель к Московской школе управления и доехать до второго по счету КПП — КПП 1 (нарисован на карте ниже). 

Q: Что сказать охраннику на КПП?

A: "Добрый день! Я на TeamLead Conf" :-)  Если у вас ранее была оплачена парковка и вы сообщили нам ваш номер машины, данные есть у охранника.

Q: И куда дальше? 

A: Вы успешно попали на территорию СКОЛКОВО. Паркуйтесь на парковке, спускайтесь по зеленой лестнице к зданию, далее по указателям. 

Q: Сколько стоит парковка в СКОЛКОВО?

A: Первый час бесплатно, затем 100 рублей/час. в будние дни и 200 рублей/час. в выходные и праздничные дни.

Регистрация, бейджи и багаж

Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию?
A: Любой документ, подтверждающий личность. Также нам может понадобиться ваш электронный билет, который нужно скачать из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал).

Q: Где распечатать билеты?
A: В личном кабинете есть ссылка на билеты — conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.

Q: Распечатывать билеты обязательно?
A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс.

Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
A: Вернуться на стойку регистрации и попросить исправить ошибку.

Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.

Q: Куда можно сдать багаж?
A: Багажная находится рядом с гардеробом. На схеме багажная отмечена чемоданчиком.

Раздаточные материалы

Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?
A: Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию мероприятия). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами и наклейки вы найдете на территории конференции, сразу после входа. А в течение месяца все участники конференции получат доступ к записям конференций по купленным билетам.

Обеды, кофе-брейки и кафе

Q: Будут ли кормить?
A: Всенепременно! У нас каждый день будет 1 обед и постоянный кофебрейк. На каждый из обедов двух дней у вас будет талончик. Он будет выдан на стойке регистрации, вместе с бейджей. Зону обедов вы можете найти на обратной стороне своего талончика. Мы делаем ограничение на одновременную посадку людей на питании, чтобы соблюдать санитарные нормы.

Q: Мне выдали талон только на один день! А как же второй? 
A: Ничего страшного. Просто подойдите в зону регистрации и попросите талончики, которых не хватает.

Q: Что делать, если время обеда пересекается с интересным докладом или просто позарез нужно другое время обеда?
A: Подойти в зону регистрация, улыбнуться девушке и поменять на карточку на другое время. Еще вариант — написать запрос на обмен в чатике конференции @TeamLeadTalks.

Q: Где поесть в Сколково, кроме обедов конференции?
A: В будние дни на Кампусе работают:

• Кофейня Кофе Кампус, главный вход 0 этаж около гардероба. 
• Кафетера и кафе Дели Марше на 1 этаже недалеко от эскалатора. 
• Кофепорт на 1 этаже между кластерами Индия и Китая. 
• Ресторан Форум на 4 этаже.

Проживание в гостиницах Кампуса СКОЛКОВО ("Памир" или "Тянь-Шань") 

Гостиницы “Памир” и “Тянь-Шань” расположены на территории Кампуса СКОЛКОВО (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100). Из окон гостиницы открываются панорамные виды на природные ландшафты кампуса. 

Стоимость проживания за ночь — 8 000 рублей с человека. В проживание НЕ включен завтрак (завтрак стоит 1200 рублей). Стойка регистрации расположена на первом этаже у Входа №1 (зеленая входная группа).

Время заезда: с 14:00. Время выезда: до 12:00.

Подробнее о гостинице "Памир" и "Тянь-Шань" на сайте кампуса. В каждом номере из необходимого:

• высокоскоростной беспроводной интернет (Wi-Fi) на комплиментарной основе; 
• гладильная доска и утюг; 
• мини-сейф; 
• мини-холодильник; 
• электрический чайник и чайный сервиз; 
• набор для приготовления чая/кофе; 
• ванная комната, оснащенная душевой кабиной, феном, полотенцами и необходимыми банными принадлежностями.

Q: Как забронировать номер в гостинице?
A: Забронировать номера вы можете при покупре участия в Конференции или самостоятельно на сайте кампуса.

Q: Где найти контактную информацию для брони?
A: Email: Hotelreservation@skolkovo.ru. Тел: +7 (499)346-01-08, доб. 2920

Перелёт

Иногородние участники и участники из других государств самостоятельно занимаются вопросами приобретения билетов. Вы можете воспользоваться популярными сайтами для поиска наиболее выгодных предложений по перелёту.
Рекомендуем вам брать возвратные билеты.

Коммуникация на TeamLead Conf

Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.

• Телеграм-чат @TeamLeadTalks
• Канал в Telegram: @teamleadChannel

Онлайн-участие

Q: Где смотреть трансляцию?
A: Сайт онлайн-платформы: https://conf.ontico.ru/online/tl2023-autumn. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в t.me/ontico_support.
Трансляция будет доступна лишь в дни конференции, в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.

Q: Как понять, есть ли у меня доступ к онлайн-платформе и трансляции?
A: Авторизуйтесь в онлайн-платформе: https://conf.ontico.ru/online/tl2023-autumn, используя ваш логин и пароль доступа к системе Онтико.
Важно: если вы покупали билеты для своих сотрудников или если за вас покупали билет — проверьте, что в заявке в личном кабинете указан ваш e-mail. Именно e-mail является логином для входа на сайт трансляции.
Если у вас нет заявки, но есть билет на конференцию — это ОК, значит вы в системе.
ТОЛЬКО тот, кто оформлял и оплачивал заявку, может вписывать ваши е-мейлы в заявку. Ну еще мы можем :) t.me/ontico_support

Q: Я планирую смотреть трансляцию из офиса. Какую информацию передать админам или службе безопасности компании, чтобы смотреть без проблем?
А: Трансляция докладов будет осуществляться через сервис kinescope.io. Если вы планируете смотерть доклады из офиса, рекомендуем добавить подсеть kinescope.io в белый список: 193.238.46.

Q: Из чего состоит онлайн-конференция? Все ли доклады транслируются?
A: В онлайн-вещание попадут:

•     залы с докладами;
•     видео из фойе и выступления партнёров с демо-сцены;
•     события, подготовленные специально для онлайна. Они размещены в расписании в колонке "Онлайн".

Мы не будем транслировать митапы и воркшопы.

Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?
A: Нет.

Q: Как я смогу задать вопросы спикерам?
A: Вы можете писать вопросы в телеграм-чат каждого зала. Мы не гарантируем, что спикер ответит, но есть шанс, что ответит кто-то другой из участников.

Q: Не работает трансляция! SOS!
A: Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в t.me/ontico_support. Будем решать!

Документация

Закрывающие документы выдаются только юридическим лицам.

Q: Когда будут закрывающие документы?
A: В связи с переходом компании на систему электронного документооборота, закрывающие документы направляются в СЭД в течение 5-ти рабочих дней после проведения конференции. На бумажном носителе документы можно получить в дни проведения конференции (зона Бухгалтерии) или после проведения мероприятия по предварительному письменному запросу (support@ontico.ru). Документы высылаются в течение 5-ти рабочих дней Почтой РФ.

Q: Что должно быть в письменном запросе?
A: В письменном запросе на закрывающие документы должен быть указан получатель и актуальный почтовый адрес получателя.

Q: Выдаете ли вы счета-фактуры?
A: Форма закрывающих документов - Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1.

Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?
A: Бланки командировочных удостоверений отменили в 2014 году. Если вам все-таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.

Q: Предоставляете ли вы письма об участии?
A: В личном кабинете есть возможность скачать Сертификат участника.

Контакты организаторов

• По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
• Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
• Адрес для почтовых отправлений и курьеров: 125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, офис 8. Контактное лицо — Ирина Матвеева (пн-пт, 11:00-18:00)